Des décomptes papier aux décomptes numériques.

PLS AG souhaitait faire un pas vers le travail numérique et offrir une expérience plus moderne à ses clients. Pyxa a créé une application permettant de préparer les décomptes de recettes des machines de jeu pendant les visites.

Un processus familier à l’écran

Auparavant, PLS AG remplissait et faisait signer deux copies papier sur place, puis saisissait les informations dans sa comptabilité. Le nouvel outil permet de suivre le même processus sur un téléphone ou une tablette disposant d’une connexion Internet.

Après avoir compté l’argent sur place, la personne sélectionne un client et saisit les recettes de chaque catégorie de machines concernée. Un décompte peut comprendre plusieurs catégories, avec un pourcentage de répartition pour chacune. L’application calcule les parts, les frais et le montant à verser.

Signé sur place, partagé par e-mail

Le client signe directement dans l’outil. Un PDF rassemble le lieu, les recettes, la répartition, les frais de carte, le montant à verser et la signature. Il est envoyé au client par e-mail. PLS AG retrouve son exemplaire dans l’application.

Un premier pas vers le travail numérique

Pyxa a développé l’application avec Laravel et Livewire à partir des spécifications et documents fournis par PLS AG. Le MVP est utilisé auprès de certains clients depuis environ un an et a fait l’objet de plusieurs mises à jour et corrections.

L’outil couvre le décompte lui-même ; PLS AG saisit toujours les informations séparément dans sa comptabilité et une grande partie du processus reste sur papier. Il n’existe actuellement pas de fonction de correction après signature.

Un processus sur papier pourrait-il bénéficier d’un outil numérique adapté ? Parlons-en.---