Von Papier zu digitalen Umsatzabrechnungen.

PLS AG wollte einen Schritt Richtung digitales Arbeiten machen und Kunden ein moderneres Erlebnis bieten. Pyxa entwickelte eine Anwendung, mit der Umsatzabrechnungen für Spielautomaten direkt beim Besuch erstellt werden können.

Ein vertrauter Ablauf auf dem Bildschirm

Früher füllte PLS AG vor Ort zwei Papierkopien aus und liess sie unterschreiben. Anschliessend wurden die Angaben in die Buchhaltung übertragen. Das neue Tool unterstützt denselben Ablauf auf einem Smartphone oder Tablet mit Internetverbindung.

Nach dem Zählen des Geldes wählt der Mitarbeitende einen Kunden aus und erfasst den Umsatz für jede relevante Gerätekategorie. Eine Abrechnung kann mehrere Kategorien enthalten; die Verteilungsprozente werden jeweils einzeln eingegeben. Die Anwendung berechnet Anteile, Gebühren und Auszahlung.

Vor Ort unterschrieben, per E-Mail geteilt

Der Kunde unterschreibt direkt im Tool. Ein PDF fasst Standort, Geräteumsätze, Verteilung, Kartengebühren, Auszahlung und Unterschrift zusammen und wird per E-Mail zugestellt. PLS AG kann das eigene Exemplar in der Anwendung abrufen.

Ein erster Schritt zum digitalen Arbeiten

Pyxa entwickelte die Anwendung mit Laravel und Livewire anhand der Vorgaben und Unterlagen von PLS AG. Das MVP wird seit rund einem Jahr bei einigen Kunden eingesetzt und wurde währenddessen mehrfach aktualisiert und korrigiert.

Das Tool unterstützt die Abrechnung selbst; PLS AG überträgt die Angaben weiterhin separat in die Buchhaltung, und ein grosser Teil des übrigen Ablaufs bleibt papierbasiert. Nach der Unterschrift gibt es derzeit keine Korrekturfunktion.

Haben Sie einen papierbasierten Ablauf, den ein digitales Tool erleichtern könnte? Sprechen wir darüber.---