Étude de cas · Automatisation · Intégrations
Des articles du site à une newsletter, toutes les deux semaines.
Un processus de newsletter rassemble les articles et événements WordPress dans une campagne Infomaniak, avec une relecture éditoriale.
Un éditeur suisse souhaitait réunir ses derniers articles et ses événements à venir dans une newsletter. Pyxa a conçu un processus automatisé qui prépare la campagne tout en laissant à l’équipe éditoriale le contrôle de son contenu et de son calendrier.
Le site prépare les contenus
Le point de départ est WordPress, où l’équipe publie ses articles et événements.
Une extension sur mesure prépare les données selon des règles ajustables. Elle recherche normalement les articles des 14 derniers jours et les événements à venir. La rédaction peut exclure un article ou le conserver dans la newsletter jusqu’à une date choisie. Elle peut aussi modifier les périodes de recherche et limiter le nombre d’articles.
La sélection répond ainsi aux besoins éditoriaux sans devoir assembler chaque numéro à la main.
Une campagne prête à être relue
Toutes les deux semaines, n8n récupère les contenus préparés, construit le HTML de la newsletter et crée une campagne via l’API Infomaniak. Le processus envoie un e-mail de test et un e-mail de confirmation pour permettre à l’équipe de vérifier le résultat.
Si la sélection doit changer, la rédaction peut la modifier dans WordPress et relancer le processus. Elle peut aussi modifier directement le HTML de la campagne dans Infomaniak. Une fois satisfaite, elle peut valider la campagne et choisir une date d’envoi ; par défaut, celle-ci est prévue pour le lendemain.
Sans intervention, la campagne est automatiquement validée après deux jours. Ce délai de vérification est réglable.
Adapté aux outils déjà utilisés
Pyxa a conçu la solution selon les spécifications du client en reliant l’extension WordPress, n8n et Infomaniak. La réalisation devait aussi tenir compte des contraintes de l’API, notamment les limites de requêtes, et produire un modèle HTML adapté à la newsletter.
Le processus est en production et utilisé. Le HTML des e-mails continue d’être amélioré. La campagne récurrente est préparée automatiquement, tout en laissant à la rédaction la possibilité de la relire, de l’ajuster et de décider de son envoi.
Une tâche récurrente relie votre site à un autre service ? Pyxa peut vous aider à concevoir un processus adapté à votre équipe.---