Fallstudie · Automatisierung · Integrationen
Von Website-Artikeln zum Newsletter, alle zwei Wochen.
Ein Newsletter-Ablauf übernimmt WordPress-Artikel und Veranstaltungen in eine Infomaniak-Kampagne und ermöglicht eine redaktionelle Prüfung.
Ein Schweizer Verlag wollte einen Newsletter, der aktuelle Artikel und kommende Veranstaltungen zusammenführt. Pyxa entwickelte einen automatisierten Ablauf, der die Kampagne vorbereitet und der Redaktion die Kontrolle über Inhalt und Versandzeitpunkt lässt.
Die Website bereitet die Inhalte vor
Ausgangspunkt ist WordPress, wo das Team Artikel und Veranstaltungen veröffentlicht.
Ein individuelles Plugin bereitet die Newsletter-Daten nach Regeln vor, die das Team anpassen kann. Normalerweise berücksichtigt es Artikel der letzten 14 Tage und kommende Veranstaltungen. Die Redaktion kann Artikel ausschliessen oder bis zu einem gewählten Datum im Newsletter behalten. Auch Suchzeiträume und die maximale Anzahl Artikel lassen sich anpassen.
So kann die Auswahl den redaktionellen Bedürfnissen folgen, ohne jede Ausgabe von Hand zusammenzustellen.
Eine Kampagne zur Prüfung
Alle zwei Wochen ruft n8n die vorbereiteten Inhalte ab, erstellt das Newsletter-HTML und legt über die Infomaniak-API eine Kampagne an. Der Ablauf sendet eine Test- und eine Bestätigungs-E-Mail, damit das Team das Ergebnis prüfen kann.
Falls die Auswahl geändert werden muss, kann die Redaktion sie in WordPress anpassen und den Prozess neu starten. Das Kampagnen-HTML lässt sich auch direkt in Infomaniak bearbeiten. Wenn alles passt, kann das Team die Kampagne freigeben und ein Versanddatum wählen; standardmässig ist der nächste Tag vorgesehen.
Ohne Eingriff wird die Kampagne nach zwei Tagen automatisch freigegeben. Dieser Prüfzeitraum lässt sich anpassen.
Auf vorhandene Werkzeuge abgestimmt
Pyxa entwickelte die Lösung nach den Vorgaben des Kunden und verband das WordPress-Plugin, n8n und Infomaniak. Dabei mussten API-Einschränkungen wie Zugriffslimits berücksichtigt und eine passende HTML-Vorlage erstellt werden.
Der Ablauf ist live und wird genutzt. Das E-Mail-HTML wird weiter verbessert. Die wiederkehrende Kampagne wird automatisch vorbereitet; die Redaktion kann sie prüfen, anpassen und über den Versand entscheiden.
Haben Sie eine wiederkehrende Aufgabe, die Ihre Website mit einem anderen Dienst verbindet? Pyxa hilft Ihnen, einen passenden Ablauf für Ihr Team zu gestalten.---